竞争性谈判文件

项目名称：重庆市卫生健康系统乒乓球赛第三方协办公司项目

重庆市第十三人民医院

二○二二年三月

第一篇 参选邀请书

重庆市第十三人民医院，对重庆市卫生健康系统乒乓球赛第三方协办公司项目进行采购。欢迎有资格的供应商参加。

1、 本项目编号：

2、 采购内容：详见第三篇。

3、 竞标报名时间：2022年3月30日—2022年4月2日10:00

4、 报名地点：重庆市第十三人民医院

5、 提交响应文件及报名截止时间：2022年4月2日10:00

6 开标时间：2022年4月2日10:00.

7、 竞标地点：重庆市第十三人民医院食堂二楼会客室

8、 现场竞标提交保证金：现金***元，使用自制信封密封，密封处

盖单位公章或粘贴封条。封面上注明项目名称、递交金额、供应商名称。未中标的供应商的保证金，在招标结束后现场无息退还；中标供应商的保证金在合同签定后无息退还。

9、 联系办法：

采购人：重庆市第十三人民医院

联系人：***

电话：***

第二篇 供应商须知 一、报价费用

参与报价的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不论采购结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。

二、供应商资质

参与谈判的供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人，简称供应商。合格的供应商应符合下列条件：

（一）基本资格条件

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件。

7、参与投标人员须提供48小内核酸检测阴性证明，渝康码、行程码。

上述第1项检查内容：响应人提供法人营业执照或事业单位法人证书或个体工商户营业执照复印件（经营范围需符合本项目要求），外地企业须在重庆市设有分公司,并提供证明材料；经法定代表人和被授权人签字或盖章确认的授权委托书(格式附后)，（一式两份，一份装入投标文件，一份手持，开标会开始前现场出示查验）。

上述第2-5项检查内容：响应人提供诚信书面声明（格式附后）。

第5项还须提供信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）“信用信息”（包括“失信被执行人”及“重大税收违法案件当事人名单”）及“行政处罚” 查询结果以及中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为纪录名单”查询结果（上述两个网站查询结果网页打印件并加盖响应人公章）。查询时间为本项目采购公告发布之日起至比选截止时间前。

以上资料全部要加盖响应人鲜章。

三、谈判文件

1、谈判文件由参选邀请书、供应商须知、项目名称数量及项目要求、商务要求和响应文件格式要求六部分组成。

2、采购人对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。

3、谈判文件的解释

供应商如对谈判文件有疑问，必须以书面形式在报价截止时间一个工作日前向采购人要求澄清，采购人可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本比选文件，即供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

四、报价要求

1、书面响应文件由以下部分组成：

（1）报价函

（2）服务条款明细报价

（3）赛事条款承诺（包括赛事场地、赛事裁判、赛事医疗保障）

（4）其它优惠承诺

（5）法定代表人身份证明

（6）法定代表人授权委托书

（7）供应商的企业法人营业执照复印件、代理证明及其他证明

（8） 其他证明文件（代理资格证明文件、承办乒乓球赛事业绩证明等）。

2、提交响应文件的份数和签署

（1）响应文件一式二份，其中正本一份，副本一份。

（2）响应文件应由供应商法定代表人或其授权代表签名并盖公章，正本的每一页均应由竞选人法人或授权代表签字或盖章。

3、谈判要求

本项目报价，按照重庆市政府采购报价规定，由供应商通过到采购人指定地址进行现场报价和谈判。

4、响应文件的递交。

（1）响应文件的密封与标记

响应文件应装订成册，正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、供应商名称、地址各联系电话、“正本”、“副本”字样。信封封口处须密封并加盖公章或法人授权代表签字。

五、竞标报价

本项目报价以人民币报价。包括完成本项目所需的设备或货物购买（制造）费、辅材费、运输费、装卸费、安装调试费、及各种应纳的税费。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。

六、评审办法

1、评审标准

本项目供应商的响应文件不得有任一项应答低于谈判文件要求，否则将为无效报价。

2、成交原则

低价中标法，现场进行第二次报价，报价最低的供应商为成交供应商。

若报价最低的供应商数量大于或等于2家的，则报价最低且报价相同的公司再进行报价，最终报价最低的公司确定成交供应商。

3、供应商或其响应文件发生以下条款情况之一者，视为无效报价：

（1）无主要的有效资格证明文件或超出营业执照规定的营业范围。

（2）响应文件不按规定的格式、内容填写或不按规定格式签字、盖章。

（3）响应文件的内容不满足商务或技术要求。

（4）供应商的报价超过采购预算。

（5）出现多个报价或响应方案。

（6）不符合本谈判文件第二篇第一条“供应商资质”要求的内容。

（7）供应商未在规定时间内，按照谈判文件要求提交完整的纸质证明材料的。

（8）响应文件含有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。

4、出现下列情形之一的，采购人可终止比选采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：

（1）因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；

（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（3）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

七、成交通知

1、采购人根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商。

2、本院将在重庆市第十三人民医院网站发出正式结果公告（http://www.13hospital.cn/）。

3、《中标公告》将作为签订合同的依据。

4、签订合同时，根据需要采购人有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经供需双方共同认定。

八、签订合同

1、采购人与成交供应商应当在中标公告发出之日起30日内签订合同。

2、中标公示、成交供应商的响应文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。

3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，采购人将取消其成交资格。

九、采购项目需落实的政府采购政策

1、按照《财政部 国家发展改革委关于印发的通知》（财库〔2004〕185号）、《财政部 国家环保总局联合印发》（财库〔2006〕90号）的规定，落实国家节能环保政策。

2、按照《财政部 工业和信息化部关于印发的通知》（财库〔2011〕181号）的规定，落实促进中小企业发展政策。

3、照《财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）的规定，落实支持监狱企业发展政策。

4、按照《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕 141号）的规定，落实支持残疾人福利性单位发展政策。十、其他有关规定

1、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项（分包）下的政府采购活动，否则均为无效响应。

2、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。

3、本项目的补遗文件（如果有）一律在重庆市第十三人民医院网站（http://www.13hospital.cn/）上发布，请各供应商注意下载或到重庆市第十三人民医院领取；无论供应商下载或领取与否，均视同供应商已知晓本项目补遗文件（如果有）的内容。

4、超过响应文件截止时间递交的响应文件，恕不接收。

5、谈判费用：无论谈判结果如何，供应商参与本项目的所有费用均应由供应商自行承担。

6、列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，将拒绝其参与政府采购活动。

***供应商可通过信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）查询以下内容

***.1“失信被执行人”；

***.2“重大税收违法案件当事人名单”；

***供应商可通过中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询“政府采购严重违法失信行为记录名单”

第三篇 采购项目名称、数量及服务要求 一、采购需求

序号	项目名称	数量/单位	最高限价（万元）	备注
1	重庆卫生健康系统乒乓球赛第三方协办公司项目	1	4	***比赛场地由供方和采购方商量决定。 2本次比赛安排8张乒乓球桌同时进行，预计2天打完全部比赛。 ***合同预算包含开具普通增值税发票。 ***供应商报价不得超过最高限价，超过视为废标。

二、项目要求

乒乓球赛项目详细技术要求

项目	技术要求
秩序手册印制 （含赛事安排）	***暂定40支球队，分8个小组； ***预选赛：所有小组内单循环赛制，每小组前两名出线，参与淘汰赛。 ***淘汰赛：16个队伍进行； ***以实际报名队伍为准，参考以上规则协助采购方制定秩序手册。
场地	租用场地符合标准尺寸的室内乒乓球场地并带围挡。至少满足8个小组同时开展比赛。
比赛执行裁判	每场比赛安排1名持重庆乒协颁发乒乓球裁判证书的裁判在场边现场比赛执法，1名记分员安排计分。
现场医护人员	现场配备一名执业医生和护士，需配备医药箱、急救箱及AED急救设备，医护劳务费用原则上不低于***元/场。
赛事物料	比赛提供至少10盒（约50个）专业赛事级乒乓球比赛用球。
比赛中饮用水	每场比赛提供不限量饮用矿泉水（定4000瓶）。
音响	提供赛事场馆专业级音响设备一套。
其他	其他与赛事相关的人员和物品

注：供应商提供所有赛事人员和物品，采购人不再采购任何物品。

三、其他要求

***暂定比赛时间：2022年4月16日至17日双休，9:00-17:00（暂定），比赛场地由供应商和采购方共同协商决定。供应商应明确时间限制和场地要求合理安排比赛，保证在规定时间内完成比赛，如遇特殊情况（疫情防控）比赛根据相关要求顺延。

***参与谈判的供应商所竞各事项、必须全部响应符合乒乓球项目技术要求，否则视为弃权。

四、服务要求

一、交货时间、地点及验收方式

（一）交货时间

供需合同签订后至本届比赛闭幕式之后。

（二）交货地点

本次赛事指定乒乓球场地。

（三）验收方式

1、验收项目包括：赛事场地、赛事执行裁判、赛事物料、赛事医疗保证、赛事设备、赛事协调人员；所有验收项目均符合本次比赛要求，满足本次比赛所需事项。

二、赛事服务保证

（一）赛事服务保证

*** 满足室内标准尺寸的乒乓球球场地，专业乒乓球台含围挡。

*** 每场比赛赛场必须保证2名（其中1名记分员）赛事执行裁判对比赛进行执法确保赛事公平、公正、公开的进行。本次比赛所有裁判员必须持有重庆乒协颁发的乒乓球裁判员资格证书。

（二）赛事人员保证

供方本次比赛需提供的所有比赛服务人员，均必须出示正常的健康码（绿码）和行程码，比赛之前48小时内未在中、高风险地区停留。

供方本次比赛需提供的所有比赛服务人员，均已完成了新冠疫苗的注射。

三、付款方式

无预付款，中标人完成本赛事所有工作后，经采购人验收合格后一次性支付合同全部价款。

四、合同付款单位

合同付款单位为：重庆市第十三人民医院。

第四篇 竞争性谈判文件格式要求

1、 报价函

2、 服务条款及明细报价

3、服务条款承诺

3、 其它优惠承诺

4、 法定代表人身份证明

5、 法定代表人授权委托书

6、 供应商的企业法人营业执照复印件、代理证明及其他证明。

8、相关的资质证明（包括资格证书、业绩证明等）。

一、报 价 函

重庆市第十三人民医院：

我方收到 的竞争性谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判采购的报价。

1、 愿意按照谈判文件中的一切要求，提供一切人员、物品和服务，报价总价为人民币大写：_______________，人民币小写：________________。

2、我方现提交的响应文件为：响应文件正本壹份，副本壹份。

3、如果我方响应文件被接受，我方将履行响应文件中规定的各项要求，按合同约定条款承担我方的责任。

4、我方同意按谈判文件规定。

竞 选 单 位： （盖章）

法定代表人： （签字） 地址：

年 月 日

年 月 日

二次报价函

项目名称：

致：

我们已经仔细地研究了本项目招标文件的全部内容，以及全部补遗和澄清文件。我们已了解和审核了全部比选文件，并完全理解了谈判文件规定工作要求，并考虑到了潜在的所有风险。

我们的最终二次报价(包干价)为人民币（小写） 元大写

。

在谈判文件确认的范围内，作为本项目的全部费用。

我们同意在从规定的递交竞选文件截止之日起到竞选有效期满前遵守本竞选文件。且本竞选文件一直对我们具有约束力，并可随时被接受中选。

如果我们中选，我们将按要求及时签订合同并开展工作。

在制定和签署一份正式协议书之前，本竞选文件连同你方的书面中标通知，应构成在我们双方之间有约束力的合同。

我们理解你们并不一定非得接受最低价或你方可能收到的任何竞选文件的约束。

竞 选 单 位： （盖章）

法定代表人： （签字） 地址：

年 月 日

注：第二次报价函，由投标人打印盖章并放入投标袋内，方便二次报价使用。

二、 服务需求及报价明细

一、服务需求

签订合同后，立即参与协助前期报名工作，并按照约定协助筹办乒乓球赛事，供方单位确保至少1人在现场协助需方开展赛事，落实场地、裁判、秩序手册印制、等相关工作。

一、报价明细

乒乓球赛报价明细
SN	种类 Types	规格 Standard	数量Number	单位 Unit	单价 Price	金额 Total	备注 Remark
一、人员费用
1	裁判人员	持证专业裁判（16人/天）	32	人/天			含替补裁判
2	医疗保障	一名医生+一名护士（2人/天）	2	天
3	现场安装布置	赛前一天现场布置	1	项			晚上加班布场
4	编排（含裁判长）	秩序册编排、打印	1	项			秩序册40份等
7	工作人员费用	现场执行（6人/天）	12	人/天			音控、录成绩、传递物料
二、现场费用
1	横幅制作	10*1米	6	条			喷绘（暂定）
2	音响租赁	单15音响带支架话筒（比赛通知用）	1	套			两天租赁带控台
3	场地号制作	写真	1	项
4	桌椅租赁	桌、椅子带桌布等	1	项			裁判台、工作台等满足比赛进行
5	桌牌制作	裁判、检录、医疗	1	项			满足比赛进行
6	画架	画架+KT板写真	5	套			导视、满足比赛进行
7	工作证	工作人员、裁判员	50	个			暂定，满足比赛人员使用
三、其他费用
1	场地费	8片场地，每片每天8小时，两天	***	小时			场地费
2	矿泉水	现场工作人员、运动员	4000	瓶			运动员、裁判员、 工作人员等（暂定）
3	物料运输	布场、竞赛物料、餐饮运输	1	项			满足比赛要求
4	药品	含云南白药、破立妥、绷带、荷香正气液等	1	项
5	简餐订购	两天中午简餐	1	项			含工作人员、裁判员、
6	办公用品	打印纸、签到笔、刀具、不干胶等	1	项
7	杂费	含安装敷料，小工具、颁奖托盘等	1	项
8	比赛用球	比赛级乒乓球	10	盒			预估用球量大于50个
管理费
税收 AC							含企业所得税、增值税

三、服务条款承诺

（格式自定）

四、其它优惠承诺

（格式自定）

五、 法定代表人身份证明书（格式）

（法定代表人姓名）在 （供应商名称）任 （职务名称）职务，是 （供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

附法定代表人身份证明（含正面和反面）：

（供应商全称）

年 月 日

（公章）

附：上述法定代表人住址：

身份证号码：

电 传：

网 址：

邮政编码：

六、 法定代表人授权委托书（格式）

项目名称：_______________

日 期：_______________

致：_____________________（采购人名称）

_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。

_________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的报价、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签名负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

被授权人（签字或盖章）： 法定代表人（签字或盖章）：

附被授权人的身份证明（含正面与背面）：

供应商公章

2022年 月 日

七、书面声明（格式）

书 面 声 明

致： 重庆市第十三人民医院 ：

（响应人名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，企业法人及其法定代表人未被人民法院列入“失信被执行人名单”，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，无重大违法违纪行为；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；我公司还同时声明未受到过主管部门及协会的处罚，没有其他不宜参与本项目比选的情况。并且在重庆市范围内未被有关行政部门暂停投标资格。我方对以上声明负全部法律责任。

特此声明。

供应商（公章）

年 月 日

八、供应商资质文件

包括企业法人营业执照复印件、代理证明及其他资质证明复印件。

（结束）